Ehdot

Vuokraamisen ehdot

Osapuolet:

Vuokraaja
Helsingin Latu ja Polku ry
Helsinginkatu 8 A 7
00500 Helsinki
Puh. 0400 926 964
toimisto@helsinginlatu.fi
Y-tunnus: 0116494-7 

Lainaaja

Lainaaja on Helsingin Latu ja Polku ry:n jäsen, joka tekee varauksen vuokravälineisiin tai Vaakkoin eräkämppään/saunaan tämän verkkosivun kautta. Lainaaja sitoutuu noudattamaan näitä ehtoja vuokratessaan välineitä tai Vaakkoin eräkämppää/saunaa Helsingin Latu ja Polku ry:n verkkovarauspalveluissa.

Tilaaminen

Yleiset ehdot

·       Välineitä ja Vaakkoin eräkämppää vuokrataan vain Helsingin Latu ja Polku ry:n jäsenille.

·       Jäsennumero on mainittava varauksen yhteydessä.

·       Verkkopalvelussa esitetyt hinnat ovat arvonlisäverottomia.

·       Lainaaja vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta.

·       Pidätämme oikeuden muuttaa toimitusehtojamme. Lainaajan on ennen tilaustaan tutustuttava kulloinkin voimassa oleviin toimitusehtoihin.

Vuokrausehdot vuokravälineissä

Näitä ehtoja sovelletaan Helsingin Latu ja Polku ry:n vuokrattaviin välineisiin.

Varaaminen

·       Varaus pitää olla tehtynä 4 vuorokautta ennen noutoa.

·       Lainaaja vastaa siitä, että hän tutustuu vuokravälineen kuvaukseen ja ohjeistuksiin sekä vuokraukseen liittyviin ehtoihin.

·       Vuokravälineen vuokra-aika alkaa välineen noudosta ja päättyy välineen palautukseen. Koko vuokra-aika on maksullinen. Vuokra-ajan enimmäispituus on 20 vuorokautta.

·       Lainaajan tekemä vuokraus on sitova siinä yhteydessä, kun maksuvahvistus on lähetetty asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

·       Lainaaja maksaa vuokrauksen valitsemansa maksutavan mukaisesti noudattaen maksutavan mukaisia ehtoja.

·       Varausjärjestelmä lähettää maksuvahvistuksen lainaajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

·       Helsingin Latu ja Polku ry ei vastaa epäonnistuneesta varauksesta vaan lainaajan tulee viipymättä olla yhteydessä Helsingin Latu ja Polku ry:n toimistoon tilanteen korjaamiseksi.

Peruutukset ja muutokset

·       Alle 25 € vuokraussummia ei palauteta.

·       Mikäli lainaaja peruuttaa varauksensa 25 euroa tai arvoltaan kalliimman varauksen,

o   peritään koko lainauksen hinta, kun varauksen alkamiseen on aikaa alle 7 vrk.

o   kun varauksen alkamiseen on yli 7vrk, palautetaan varauksen summa toimistomaksu 10 € vähennettynä.

·       Varaus voidaan lainaajan pyynnöstä siirtää seuraavin ehdoin:

o   välineelle ei ole toista varausta samaan aikaan, korvaava väline järjestetään, jos mahdollista.

o   varauksen siirron tulee tapahtua viimeistään 7 vrk ennen alkuperäisen varauksen alkua.

Helsingin Latu ja Polku ry:n oikeus peruuttaa varaus

·       Ylivoimaisen esteen sattuessa (Force Majeure) voi Helsingin Latu ja Polku ry peruuttaa varauksen. Irtisanomisesta ilmoitetaan viivytyksettä lainaajalle.

·       Lainaajalla on tällöin oikeus saada maksamansa maksu kokonaisuudessaan takaisin.

·       Force Majeure -esteen takia irtisanotusta lainasopimuksesta lainaajalle mahdollisesti syntyneitä kuluja ei korvata.

Vuokravälineitä koskevat erityisehdot    

·       Vuokraväline/vuokrattava kohde on määritelty kohdekuvauksessa.

·       Lainaajalla on laina-aikana henkilökohtainen käyttöoikeus kohteeseen.

·       Väline on lainaajan käytössä kohdekuvauksessa määriteltynä aikana määritellyn ajan.

·       Lainaaja on velvollinen tarkistamaan vuokravälineen kunnon noudon yhteydessä. 

·       Lainaajan tulee tutustua välineiden turva- ja käyttöohjeeseen.

·       Välineitä tulee käyttää ja säilyttää huolellisesti ja vain vuokravälineen tavanomaiseen käyttöön.

·       Jos lainaaja huomaa vuokravälineessä puutteita tai muuta huomautettavaa, on hänen viipymättä ilmoitettava siitä palautettaessa.

·       Välineitä ei saa vuokrata edelleen.

·       Välineitä saa käyttää ainoastaan ehtojen sallimassa laajuudessa ja ainoastaan käyttäjän taitotasolle ja osaamiselle soveltuvissa suorituspaikoissa. Lainaaja käyttää kaikkea kalustoa varusteineen aina omalla vastuullaan.

·       Lainaajan tulee palauttaa väline välittömästi laina-ajan päättyessä sovittuun paikkaan puhdistettuna, kuivattuna ja muutoinkin samassa kunnossa kuin se oli vuokralle luovutettaessa. Lainaajan on ilmoitettava viipymättä Helsingin Latu ja Polku ry:n toimistolle, mikäli palautus viivästyy. Helsingin Latu ja Polku ry:llä on oikeus periä ylimenevältä ajalta lisämaksua 10 € per päivä, mikäli muuta ei ole erikseen sovittu. Myöhästymisten takia ei järjestetä uusia palautus- tai noutomahdollisuuksia.

·       Lainaaja on velvollinen korvaamaan välineille laina-aikana huolimattomasta tai virheellisestä käsittelystä ja puutteellisesta huollosta aiheutuneet vahingot ja kustannukset. Lainaaja on velvollinen korvaamaan laina-aikana tuhoutuneen tai kadonneen välineen sen uushankinta-arvoon.

·       Lainaaja vastaa kuljetus-, turvallisuus- ja muiden määräysten noudattamisesta. Lainaaja on velvollinen ilmoittamaan kaikista välineissä ilmenevistä vioista välittömästi.

·       Helsingin Latu ja Polku ry vastaa välineiden normaalista kulumisesta aiheutuvista korjaustoimenpiteistä. Helsingin Latu ja Polku ry ei vastaa välineiden käytöstä tai rikkoutumisesta lainaajalle mahdollisesti aiheutuvista välillisistä tai välittömistä kustannuksista tai vahingoista. Helsingin Latu ja Polku ry ei sitoudu toimittamaan rikkoutuneen lainauksen kohteen tilalle uutta välinettä, eikä korvaamaan työn keskeytymisestä aiheutuneita välillisiä tai välittömiä kustannuksia.

Vuokravälineen nouto ja palautus

·       Lainaaja sitoutuu noutamaan ja palauttamaan välineen Helsingin Latu ja Polku ry:n ilmoittamaan paikkaan. Nouto- ja palautuspaikka on Maunulan ulkoilumaja, Metsälänkatu 9, Helsinki.

·       Noudot ja palautukset Maunulan majalta onnistuvat ainoastaan maanantaisin ja torstaisin klo 17.00-17.30.

·       Mikäli lainaaja ei saavu noutamaan vuokravälinettä varauspäivämääränä, varaus raukeaa, ellei muuta ole sovittu.

·       Lainaaja sitoutuu esittämään vuokrauksen maksukuitin sekä voimassa olevan jäsenkortin vuokravälineen noudon yhteydessä (kuvat näistä riittävät).

Vuokrausehdot Vaakkoin eräkämpän/saunan varauksissa

Näitä ehtoja sovelletaan Helsingin Latu ja Polku ry:n vuokrattavaan Vaakkoin eräkämppään/saunaan (jäljempänä ”vuokrakohde”).

Varaaminen

·       Varaus pitää olla tehtynä 2 vuorokautta ennen varauksen alkua.

·       Vuokraukseen tarvittava vuokrakohteen avainkaapin koodi toimitetaan lainaajalle sähköpostiviestillä 12 tuntia ennen varauksen alkamista.

·       Lainaaja vastaa siitä, että hän tutustuu vuokrakohteen kuvaukseen ja ohjeistuksiin sekä vuokraukseen liittyviin ehtoihin.

·       Vuokrakohteen varauksia voivat tehdä vain täysi-ikäiset yhdistyksen jäsenet. Varaajan on oltava paikalla varauksen ajan.

·       Vuokrakohteen vuokra-aika alkaa varauksen alkamisajankohdasta ja päättyy varauksen päättymisajankohtaan. Koko vuokra-aika on maksullinen.

·       Vuokrakohteeseen voi tehdä vain yhden vuokrauksen kerrallaan (yksi yö / yksi saunakerta).

·       Lainaajan tekemä vuokraus on sitova siinä yhteydessä, kun maksuvahvistus on lähetetty asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

·       Lainaaja maksaa vuokrauksen valitsemansa maksutavan mukaisesti noudattaen maksutavan mukaisia ehtoja.

·       Varausjärjestelmä lähettää maksuvahvistuksen lainaajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

·       Helsingin Latu ja Polku ry ei vastaa epäonnistuneesta varauksesta vaan lainaajan tulee viipymättä olla yhteydessä Helsingin Latu ja Polku ry:n toimistoon tilanteen korjaamiseksi.

Peruutukset ja muutokset

·       Tehty varaus on aina sitova ja maksettua varausmaksua ei palauteta lainaajan/varaajan peruuttaessa varauksen. Varaus voidaan kuitenkin siirtää toiseen ajan kohtaan tietyin ehdoin (kts. alla)

·       Varaus voidaan lainaajan pyynnöstä siirtää seuraavin ehdoin:

o   vuokrakohteelle ei ole toista varausta samaan aikaan

o   varauksen siirron tulee tapahtua viimeistään 7 vrk ennen alkuperäisen varauksen alkamista

o   varauksen siirto on mahdollista vain niin, että lainaaja ottaa yhteyttä Helsingin Ladun ja Polun toimistoon viimeistään 7vrk ennen alkuperäisen varauksen alkamista

Helsingin Latu ja Polku ry:n oikeus peruuttaa varaus

·       Ylivoimaisen esteen sattuessa (Force Majeure) voi Helsingin Latu ja Polku ry peruuttaa varauksen. Irtisanomisesta ilmoitetaan viivytyksettä lainaajalle.

·       Lainaajalla on tällöin oikeus saada maksamansa maksu kokonaisuudessaan takaisin.

·       Force Majeure -esteen takia irtisanotusta lainasopimuksesta lainaajalle mahdollisesti syntyneitä kuluja ei korvata.

Vuokrakohdetta: Vaakkoin eräkämppä/sauna koskevat erityisehdot    

·       Vuokrattava kohde on määritelty kohdekuvauksessa.

·       Lainaajalla on laina-aikana henkilökohtainen käyttöoikeus vuokrakohteeseen (sänkypaikkavarauksen kohdalla tarkoittaen varattua sänkypaikkaa).

·       Lainaajan tulee tutustua vuokrakohteen turva- ja käyttöohjeeseen, ja noudattaa niitä. Vuokrakohteen turva- ja käyttöohjeet löytyvät vuokrakohteesta.

·       Vuokrakohdetta tulee käyttää huolellisesti ja vain kohteen tavanomaisen käytön mukaisella tavalla.

·       Jos lainaaja huomaa vuokrakohteessa puutteita tai muuta huomautettavaa, on hänen viipymättä ilmoitettava siitä Helsingin Latu ja Polku ry:lle.

·       Vuokrakohdetta ei saa vuokrata edelleen.

·       Lainaajan tulee poistua vuokrakohteesta välittömästi varauksen päättyessä. Lainaajan on ilmoitettava viipymättä Helsingin Latu ja Polku ry:n toimistolle, mikäli vuokrakohteelta poistuminen viivästyy. Helsingin Latu ja Polku ry:llä on oikeus periä ylimenevältä ajalta lisämaksua 50€ per päivä, mikäli muuta ei ole erikseen sovittu.

·       Varauksen päättyessä vuokrakohde tulee olla siivottu, ja muutoinkin samassa kunnossa kuin se oli vuokralle luovutettaessa.

·       Kadonneesta tai palauttamatta jätetystä avaimesta on Helsingin Latu ja Polku ry:llä oikeus periä kaikki avaimen hankinnasta, uudelleensarjoituksista tai lukkojen vaihtamisesta aiheutuvat kustannukset täysimääräisesti.

·       Lainaaja on velvollinen korvaamaan vuokrakohteeseen laina-aikana huolimattomasta tai virheellisestä käytöstä johtuvat, ja/tai puutteellisesta siivouksesta aiheutuneet vahingot ja kustannukset. Lainaaja on velvollinen korvaamaan laina-aikana tuhoutuneen vuokrakohteen tai kohteen kaluston sen uushankinta-arvoon.

·       Helsingin Latu ja Polku ry vastaa vuokrakohteen normaalista kulumisesta aiheutuvista korjaustoimenpiteistä.

·       Helsingin Latu ja Polku ry ei vastaa vuokrakohteen käytöstä tai lainaajalle mahdollisesti aiheutuvista välillisistä tai välittömistä kustannuksista tai vahingoista.

·       Helsingin Latu ja Polku ry ei sitoudu korvaamaan lainaajalle uutta kohdetta tai toista ajankohtaa vuokraukselle sellaisessa tilanteessa, jos vuokrakohteen käyttöä on jouduttu rajoittamaan. Tällaisessa tilanteessa voidaan kuitenkin palauttaa lainaajan jo maksama vuokrausmaksu.

Valitukset

·       Mahdolliset valitukset on aina tehtävä kirjallisesti sähköpostiin toimisto@helsinginlatu.fi mahdollisimman nopeasti aiheen ilmaannuttua, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluttua varauksen päätyttyä.

·       Helsingin Latu ja Polku ry pyrkii käsittelemään valituksen mahdollisimman nopeasti kuitenkin enintään kuukauden kuluessa.

·       Jos lainaaja ja Helsingin Latu ja Polku ry eivät pääse yhteisymmärrykseen, lainaaja voi saattaa riita-asian kuluttajavalituslautakunnan käsiteltäväksi. 

Toimitusehdot

Sopimuksen syntyminen

·       Sitova sopimus lainaamisesta tulee voimaan, kun tilaus on vahvistettu (maksuvahvistus).

·       Maksuvahvistus toimitetaan asiakkaalle sähköpostitse.

Maksuehdot

·       Helsingin Latu ja Polku ry ei tallenna pankkiyhteys- tai luottokorttitietoja missään vaiheessa.

·       Lainaaja sitoutuu noudattamaan valitsemansa maksutavan mukaisia ehtoja.

·       Mikäli maksutapahtumaa ei ole saatettu onnistuneesti loppuun tilaushetkellä, Helsingin Latu ja Polku ry ei käsittele tilausta.

Helsingin Latu ja Polku ry
puh. 0400 926 964
toimisto@helsinginlatu.fi
www.helsinginlatu.fi